Referat frå Brukarutvalet

Referat frå Brukarutvalet 19. mars 2026

Dato: 19.03.2026 
Tid:  11.30-16.00 
Stad: Haugesund sjukehus  

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)  
• Hilde Elisabeth Lewin Warren  
• Kjersti Vinje  
• Ole Johan Jensen  
• Anne Gurine Sætre  
• Nils Reiersen 
• Mia Therese Pedersen 
• Anne Karin Sørdal 
• Forfall: Karl Olaf Sundfør 
• Frå administrasjonen: Kjersti Haugen

Sak 22/26 

Godkjenning av referat frå 19.02.26. Godkjenning av saksliste. Ingen innmeldte evt.saker. 

Sak 23/26

Avdelingsleiar prehospitale tenester Helse Fonna, Svein Oddvar Moen: 

Prehospital avdeling i Helse Fonna har ansvar for akuttmedisinske tenester før pasienten kjem til sjukehus. Avdelinga består av ambulanseteneste, AMK, legebil, ambulansebåt, helseekspress og syketransport, og samarbeider tett med kommunar, legevakt, politi, brannvesen og frivillige/idelle organisasjoner. 

Tenesta har dei siste åra opplevd auke i aktivitet, særleg innan akutte og meir komplekse oppdrag. Oppdraga tek meir tid og krev meir ressursar enn tidlegare. I 2025 blei det utført nær 25 000 ambulanseoppdrag, og AMK handterte over 133 000 samtaler. 

Behandling før sjukehus blir stadig meir avansert, og prehospital tenester er i dag eit behandlende ledd, ikkje berre transport. Elektronisk pasientjournal styrkjer samhandling og informasjonsflyt mot akuttmottaka. 

Ambulanseteneste er organisert i fire geografiske driftsenheter for å sikre robustheit og lokal forankring. Legebilen gir rask tilgang til anestesilege og avansert utstyr ved alvorlege hendingar. Ambulansebåten dekkjer Sunnhordland og er bemanna med både mannskap og ambulansepersonell. Helseekspressen og syketransporten avlastar ambulanseberedskapen. 

Fagutvikling er ein viktig del av drifta, og skjer kontinuerleg i praksis – ikkje berre gjennom kurs. Systematisk læring, oppfølging av avvik og høge krav til kompetanse er avgjerande for å levere trygg og presis pasientbehandling. 

Sak 24/26

Personvernombud i Helse Fonna, Jessica Hubbers: 

Personvernombudet har ei uavhengig rolle i føretaket og skal sikre at personopplysningar blir behandla lovleg og forsvarleg. Ombodet gir råd, rettleiing og opplæring, samt kontrollerer at verksemda følgjer GDPR og andre krav. Arbeidet omfattar risikovurderingar, DPIA, oppfølging av avvik, og deltaking i prosjekt for å sikre innebygd personvern. Både tilsette, pasientar, pårørande og leiinga kan ta kontakt ved spørsmål, endringar i løysingar, avvik eller klager. Personvernombodet legg vekt på førebygging, samarbeid og open dialog for å byggje ein sterk personvernkultur og ivareta tryggleik og tillit i helseføretaket.  

Personvernombodet bad Brukarutvalet om innspel til korleis vi skal handtere personvern når det blir tatt bilete av pasientar og tilsette på sjukehuset. Reglane kan tolkast på fleire måtar, og derfor treng vi ein enkel rettleiar – ein ver varsam-plakat. Brukarutvalet kom med mange nyttige innspel som personvernombodet tek med vidare i arbeidet. 

Sak 25/26

Prosjektleder Katrin Wegner: Leiar arbeidet med utviklingsplanen i Helse Fonna: Ho bad Brukarutvalet om innspel på kva tenester som blir viktige i framtida. Brukarutvalet var engasjerte og kom med mange gode forslag til korleis helsetenesta bør møte framtidas pasientar. 

Sak 26/26

Leiaren oppsummerte frå møte i Kvalitetsutvalet og innlegget på Brukarhuset. Kor han tok opp forventingar til brukarrepresentantar, fanesaker og aktuelle prosjekt. 

Ein deltakar etterlyste sitje soner mellom parkeringa og hovudbygget på Haugsund Sjukehus. Driftsavdelinga følger opp saka. 

Sak-27/26

Utgjekk  

Neste møte

15.04.26 

Referent

Kjersti Haugen 

Referat frå Brukarutvalet 19. februar 2026

• Dato: 19.02.2026 
• Tid:  12.00-16.00 
• Stad: Haugesund sjukehus 
• Møtenummer: 2/2026  

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)  
• Karl Olaf Sundfør  
• Hilde Elisabeth Lewin Warren  
• Kjersti Vinje  
• Ole Johan Jensen  
• Anne Gurine Sætre  
• Nils Reiersen 
• Forfall: Mia Therese Pedersen, Anne Karin Sørdal  
• Frå administrasjonen: Kjersti Haugen  

Sak 08/26 Godkjenning av referat og saksliste  

Saksliste og referat frå møtet 20.01.26 vart godkjende. 
Åtte saker vart meldt inn til eventuelt. 

Sak 09/26 Avansert heimesjukehus 

Prosjektleiar Ingunn Halvorsen ved Lungeavdelinga leiar eit forbetringsprosjekt finansiert av såkornmidlar. Prosjektet er retta mot pasientar som treng medisinteknisk utstyr som støtte ved respirasjonssvikt under søvn. Desse pasientane blir vanlegvis viste til elektiv innleggelse for kartlegging, men avdelinga har erfart at fleire kan utgreiast best heime. Derfor er det utvikla eit tilbod der fagpersonell ambulerer ut til pasientar i heile Helse Fonnaregionen. Brukarutvalet rosar tiltaket og peikar på at det kan gi mange fordelar både for pasientane og sengeposten. 

Presentasjonen frå innlegget blir sendt til utvalsmedlemmane. 

Sak 10/26 Gjennomgang av OneDrive og Teams-funksjon 

Det vart forsøkt gitt ei generell orientering om bruk av OneDrive og Teams. 

Sak 11/26 Spesialisert rehabilitering Stord sjukehus 

Avdelingsleiar Marianne Hollund Espeland presenterte planlagde endringar i drift ved spesialisert rehabilitering. 

• Avdelinga har fått midlar frå Helse Vest til å utvide frå 9 til 15 sengeplassar. 
• Tilskotet gir moglegheit til både driftsendringar og å utvide tilbodet til fleire diagnosegrupper. 
• Ho orienterte også om planlagde fysiske utbetringar som ein del av omlegginga. 

Brukarutvalet var positive til framlegget og gav innspel om at både pårørande og brukarrepresentantar bør involverast på eit tidleg stadium. Utvalet meinte dette vil styrkje kvaliteten på prosjektet og sikre betre forankring hos brukargruppene. Brukarutvalet har meldt inn representant til prosjektet. 

Presentasjonen blir sendt utvalsmedlemmane. 

Sak 12/26 – Tilbakemelding frå prosjektarbeid  

Kjersti Vinje orienterte om dei to prosjekta ho har delteke i: 

1. Habiliteringskjeden:

• Kartlegging av utfordringar i dagens habiliteringsløp. 
• Behov for betre overgangar i pasientforløp og tydelegare ansvarsplassering. 
• Viktig med systematisk og tidleg brukarmedverknad i prosjekta. 

2. Nettsida til forskingsavdelinga:

• Arbeid med å gjere nettsida meir brukarvenleg og forståeleg. 
• Betre struktur, språkforenkling og universell utforming. 
• Betre oversikt over forskingsprosjekt og deltaking. 
• Brukarrepresentantar har bidratt med konkrete innspel til navigasjon og språkbruk. 

Sak 13/26 Orientering frå leiar 

Kvalitetsutvalet:  

Leiar orienterte frå møte i Kvalitetsutvalet. 

Styremøtet: 

• Helse Fonna hadde høg aktivitet i 2025, med 4 % auke i tilstrøyminga. Auken har vore innan akutt hjelp eller hjelp innan to døgn. 
• Totalt 96 967 tilviste i 2025. 
• Økonomi: Førebels rekneskap per desember syner eit resultat på –12,3 mill. kr. Resultatet er betra med 192 mill. kr dei siste to åra. 
• Gjennomsnittleg ventetid:  
• Desember: 57 dagar for behandla og 58 dagar for ventande pasientar 
• Til samanlikning i desember 2022: 68 og 86 dagar 
• Utskrivingsklare pasientar:  
• Desember: 80 pasientar, gjennomsnitt 8,5 per døgn 
• 2025 totalt: 3590 liggedøgn, om lag 1000 fleire enn i 2024 

Brukarutvalet oppmodar Helsefelleskapet om å sjå nærare på utfordringane knytte til utskrivingsklare pasientar. 

Styreseminar: 

Helsereformutvalet presenterte ulike modellar for framtidig organisering, styring og finansiering av helse og omsorgstenestene i Noreg. Leiar gav ei kort gjennomgang for utvalet. 

Sak 14/26 – Gjennomgang av evalueringsskjema  

Eventueltsaker 

Sak 15/26 – Henvendelse frå Kreftforeininga 

Kreftforeininga spør om brukarutvalet kan få ei orientering frå føretaket om tilrådingar og handlingsplan etter internrevisjonen av Pakkeforløp for kreft. 
Førespurnad er sendt til fagdirektør. 

Sak 16/26 – Digitale tilbakemeldingar frå pasientar

Jensen orienterte om arbeidstakarorganisasjonane ønskjer å sjå nærare på utforminga av tilbakemeldingsverktøyet. 

Oppfølging av sak 07/26 – UKOM-rapportar 

Det eksisterer ikkje ein fast prosess for oppfølging av UKOMrapportar i helseføretaket. 

Den aktuelle rapporten er, ifølgje avdelingsleiar ved Habiliteringsavdelinga, teken opp i nasjonalt forum og blir følgt opp i løpet av våren. 

Sak 17/26 – Fellesmøte for brukarutvala i Helse Vest 

Møtet er avlyst. 

Sak 18/26 – Førespurnad om brukarrepresentant i strategisk satsing 

Det er kome førespurnad om brukarrepresentant til satsinga «Når mindre er betre», som har fokus på nedskalering av lavverditiltak i sjukehus. 
Leiar i Brukarutvalet deltek i prosjektet. 

Sak 19/26 – Førespurnad frå porteføljestyret om utviklingsplan 

Prosjektleiar har sendt førespurnad til prosjektdeltakar frå brukarutvalet og ønskjer uttale frå utvalet om: 

• kvifor utviklingsplanen er viktig for brukarane 
• kva perspektiv som bør lyftast fram 

Utvale tilslutta forslaget til tekst utforma av Jensen.  

Sak 20/26 – Permisjon 

Synnøve Bårdsen Lindanger ønskjer permisjon frå Brukarutvalet ut perioden. 
Anne Gurine Sætre går inn som vara for resten av perioden. 
Hilde Elisabeth Lewin Warren går inn som representant i Klinisk etisk komité. 

Sak 21/26 – Merknad frå Anne Gurine Sætre 

Ho peikar på skjevheiter mellom økonomiske satsingar til psykisk helsevern og somatikken. 

Brukarutvalet vil sjå nærare på dette når oppdragsdokumentet for 2026 ligg føre.  

Neste møte  

Torsdag 19. mars 2026.  

Referat frå Brukarutvalet 20. januar 2026

• Dato: 20. januar 2026
• Tid: Kl. 12.00–16.00
• Stad: Haugesund sjukehus
• Møtenummer: 1/2026
• Arkivreferanse: 2023/1126 – 29902026

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Anne Karin Sørdal
• Kjersti Vinje
• Ole Johan Jensen
• Anne Gurine Sætre
• Forfall: Nils Reiersen, Synnøve B. Lindanger og Mia Therese Pedersen
• Frå administrasjonen: Reidun Rasmussen Mjør

Sak 01/26 Godkjenning av referat og saksliste

Saksliste og referat frå møte 6. november 2025 blei godkjent.

Sak 02/26 Orientering om digitale helsetenester i Helse Fonna

Ingrid Øritsland Våge, Evelyn Endresen Sevland og Ida Optun orienterte om Digitalt helsetenesteteam i Helse Fonna og innføringsprosjektet Digital oppfølging av kreftpasientar i Helse Vest. Ref. presentasjon som er vedlegg til møtereferatet.

Sak 03/26 Årleg melding 2025

Gjennomgang av utkast til årleg melding frå Brukarutvalet 2025. Utkast til melding, revidert etter innspel i møtet, er vedlegg til møtereferatet. Godkjenning av endeleg årleg melding vert sak på neste møte.

Sak 04/26 Administrerande direktør har ordet

Tema i samtale med administrerande direktør, Anders Hovland:

• Digitale tilbakemeldingar frå pasientar
• Ny utviklingsplan for Helse Fonna
• Brukarutvalet sine fokusområder
• Pasientsikkerhet
• Beredskap

Sak 05/26 Orientering om ny utviklingsplan for Helse Fonna

Katrin Wegner orienterte om arbeidet med ny utviklingsplan for Helse Fonna. Ref. presentasjon som er vedlegg til møtereferatet.

Sak 06/26: Orienteringar frå leiar/nestleiar

Kvalitetsutvalet

Grindheim orienterte frå møte i Kvalitetsutvalet. Det blir registrert 250-300 Synergi-meldingar kvar månad, meldingar om avvik og forbetring. Eit utval av sakene blir gjennomgått i og følgd opp av Kvalitetsutvalet.

Fellesmøte for brukarutvala i Helse Vest

Sundfør orienterte om saker som var oppe på fellesmøtet. Mange av sakene var melde inn frå leiar og nestleiar i Brukarutvalet i Helse Fonna. Referat frå møtet er tidlegare sendt ut til medlemene i Brukarutvalet i Helse Fonna til orientering.

Sak 7/26 Eventuelt

Digtilale tilbakemeldingar frå pasientar

Jensen orienterte om at Helse Fonna har motteke om lag 1400 sms-tilbakemeldingar frå pasientar etter at ordninga blei oppretta 6. januar 2026. Det skal utarbeidast rapport frå tilbakemeldingane. Jensen deltar som brukarrepresentant i dette arbeidet.

UKOM-rapportar

Jensen stiller spørsmål om korleis UKOM-rapportar vert følgde opp i Helse Fonna. Brukarutvalet får tilbakemelding på spørsmålet i neste møte.

Førespurnad om brukarrepresentant i strategisk satsing

Det har komme førespurnad om brukarrepresentant til «Når mindre er bedre, strategisk satsing med fokus på nedskalering av lavverditiltak i sjukehus». Brukarutvalet ber om meir informasjon om oppdraget før det blir tatt avgjerd om representasjon.

Orientering om eindosefabrikken

Orientering frå Sjukehusapoteka Vest om eindosefabrikken blei spelt inn som aktuell sak til neste møte.

Neste møte

Torsdag 19. februar 2026.

Referent: Reidun Rasmussen Mjør

Tilgang til eldre referat

Treng du eldre referat? Ta kontakt med sekretær Kjersti Haugen, telefon: 45 29 38 10.