Referat frå Brukarutvalet

Referat frå Brukarutvalet 16. oktober 2025

Møteleiar: Geir Charles Grindheim 
Møtedato: 16.10.25   
Klokkeslett:12.00-16.00 
Møtenr:7 
Møtestad: Haugesund Sykehus 
Arkivref:2023/1126 - 42953/2025 
Referent: Kjersti Haugen

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim
• Ole Johan Jensen
• Karl Olaf Sundfør
• Anne Karin Sørdahl
• Hilde Elisabeth Warren
• Nils Reiersen
• Kjersti Vinje
• Synnøve Bårdsen Lindanger.
• Via Teams: Mia T. Pedersen
• Frå Administrasjonen: Kjersti Haugen
• Kopimottakarar: Koordinator Brukerutvalet Helse Vest.  
• Ungdomsrådet Helse Fonna v/koordinator Sølvi Heimestøl.
• Samhandlingsjef Reidun Rasmussen Mjør 

Saksnummer 36/25

Godkjend møteagenda og referat frå 18.09.25

Innmelding av 2. evt saker

Saksnummer 37/25

Personvernombod Rogaland: Gro Snortheimsmo Bergfjord

• Pasient- og brukarombodet har eit mandat til å ivareta interessene til pasientar og brukarar i både kommunale helse- og omsorgstenester, spesialisthelsetenesta og den fylkeskommunale tannhelsetenesta.
• Personar som vender seg til ombodet får rettleiing med tanke på si sak.
• Føremål: Ombodet fungerer som eit talerøyr for pasientar og brukarar, og bidreg til å sikre deira rettstryggleik og interesser.
• Oppgåver: Dei gir gratis råd og rettleiing til enkeltpersonar og arbeider for å forbetre systema på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå.
• Lovheimel: Ombodet har ein lovbestemt rett til å uttale seg om forhold som er omfatta av deira arbeidsområde og foreslå konkrete tiltak til forbetringar.

Nokre tal frå årsrapporten for 2024

• Mottok samla sett 17 723 førespurnader.
• Noko nedgang i talet på førespurnader.
• Fordeling av saker mellom spesialisthelsetenesta, kommunal helse- og omsorgsteneste og offentleg tannhelseteneste:
  • 56 % spesialisthelsetenesta
  • 43 % kommunal helse- og omsorgsteneste
  • 1 % offentleg tannhelseteneste

Presentasjonen blir sendt til medlemmene i Brukarutvalet, og blir arkivert i Teams.
Brukarutvalet takkar for orienteringa.

Saksnummer 38/25

Leiar for Brukarutvalet:

• Orientering frå møtet i Kvalitetsutvalet: Det ligg føre i snitt 200–300 innmelde synergisaker som er meldt av personell ved sjukehuset. Eit utval av synergisakene blir følgt opp av og i utvalet.

Utval for Kvalitetsprisen:

• Prisen går til søkjarar som planlegg kvalitetsfremjande tiltak etter gitte kriterium.
• Det er gjort ei endeleg innstilling for vinnar av kvalitetsprisen i Helse Fonna. Vinnaren mottar 30 000 kroner. Vinnaren blir offentleggjort i nær framtid.
• Orienterte om planlagt møte med vararepresentantar i Brukarutvalet. Hensikta med møtet er å kartleggje kapasitet knytt til prosjektdeltaking.

Saksnummer 39/40

Utgjekk.

Saksnummer 40/25

Funksjonsleiar prehospital avdeling, Marie Helen Hetland Kastrati:

• Pasientreiser er eit prioritert fokusområde for Brukarutvalet i Helse Fonna. På bakgrunn av dette har BU invitert funksjonsleiaren til Brukarutvalet for ei orientering om ordninga.
• Brukarutvalet fekk ei grundig gjennomgang av korleis pasientreiser er økonomisk forankra, praktisk organisert, kven som har rettar og kva transportmoglegheiter som finst og blir dekka.
• Brukarutvalet etterspurde status for kommunar som ikkje har fastsett avtale, samt stilte spørsmål til ordninga der pasientar må legge ut for reisa med eigne midlar. Ifølgje funksjonsleiaren pågår det forhandlingar med kommunar med tanke på avtalane. Når det gjeld utlegg, vil pasientane få refundert dette innan 4 dagar, og ein ser ikkje annan løysing per i dag. Enkelte taxiselskap har forsøkt med fakturaordning, men har opplevd høg andel ubetalte fakturaer og har difor avvikla ordninga.
• Leiar av BU vil orientere styret om besøket frå pasientreiser.

Presentasjonen blir sendt til medlemmene i Brukarutvalet, og blir arkivert i Teams.
Brukarutvalet takkar for orienteringa.

Saksnummer 41/25

Kenneth Wilfried Kross, lege Øre-nese-hals avdeling, Klinikk for kirurgi:

• Presenterte innovasjonsprosjektet "Organisering av pasientforløp for hørselshemma knytt til «høyrselstesting".
• Prosjektet er innvilga innovasjonsmidler og har som mål å organisere høyrselstestar på ei meir effektiv måte enn slik det blir drifta per i dag. Om dette lykkast, vil pasientar med behov for høyreapparat oppleve mindre ventetid for undersøking og tilpassing av hjelpemiddel ved spesialisthelsetenesten.
• Prosjektet er også i planleggingsfasen for søknad om PhD midler frå Helse Vest.

Presentasjon blir sendt til medlemmene i Brukarutvalet, og blir arkivert i Teams.
Brukarutvalet takkar for orienteringa.

Saksnummer 42/25

Terese Tveit Helland, Spesialfysioterapeut,Terapeutavdelinga:

• Presentasjon av PhD søknad: "Vurdering av skrøpelighet og funksjon på intensiv avdeling, Anvendelse og klinisk nytteverdi".
• Brukerutvalet fikk gjennomgang av hovudmål for prosjektet som er å undersøke bruk og nytteverdi av skrøpelegheits- og funksjonsvurdering av intensivpasientar, for å kunne bidra til meir saumlause og individualiserte pasientforløp for denne pasientgruppa og betre ressursutnytting i helsetenesten.
• Helland nyttar scoringsverktøya i sin studie CFS og CPAx-NOR.
• Tveit fikk innspill frå Brukarutvalet på korleis involvere brukarar i prosjektet. Dei trakk særleg fram at dei anbefalte involvering av pårørande.
• Brukarutvalet stiller seg positive til prosjektet og ønskjer å bidra med medvirkar-ressurs når dette er aktuelt.

Presentasjon blir sendt til medlemmene i Brukarutvalet, og blir arkivert i Teams. Brukarutvalet takkar for orienteringa.

Saksnummer 43/25

Nestleiar Brukarutvalet:

• Orienteringssaker frå Styremøte 25.09.25 om ventetider og fristbrot.
• Status fra Bygg: Styret gav sin tilslutting til prosjektet nybygg knytt til sikkerheitsposten på Valen sjukehus. Nærare prosjektbeskriving ligg i styresaken.

Saksnummer 44/25

Leiar for Brukarutvalet:

• Det er ønskjeleg med tilbakemeldingar frå medlemmene sin deltaking i prosjekt/utval. Eit kortfatta referat som blir meldt inn som orienteringssak til Brukarutvalsmøtene.

Eventuelle saker

1. Orientering frå administrasjonen:

• Oppfølging av Internrevisjonsrapporten, "Brukarmedverknad i helseføretaka i Helse Vest". Helse Vest har bedt om ei oppdatering knytt til Helse Fonna sin handlingsplan som blei utarbeida etter rapporten var ferdigstilt i 2023. Helse Fonna har fulgt opp handlingsplanen, bortsett frå nokre punkt som skal forbetrast. Blant anna gjeld dette punktet om eigenevaluering og opplæring til tilsette om brukarmedvirkning. Helse Fonna har svart ut førespurnaden frå Helse Vest.
• AU for Brukarutvalet skal utarbeide eit eigenevalueringsskjema som kan nyttast.
• Internrevisjonsrapport "Brukarmedverknad …» og korrespondanse knytt til denne ligg i eige område i Teams.
• Orientering frå kreftforeningen: Begrepsavklaring Pakkeforløp.
• Ole J. Jensen: Tilbakemelding frå møte i prosjekt om pasienterfaringsundersøking. Saken blir vidareført som eigen sak til neste Brukarutvalsmøte.

Referat frå Brukarutvalet 18. september 2025

Møteleiar: Geir Charles Grindheim,
Møtedato:
Klokkeslett:10.00-14.00
Møtenr:6
Møtested: Valen sjukehus
Arkivref:2023/1126 - 40245/2025
Frå Administrasjonen: Kjersti Haugen
Referent: Kjersti Haugen

Deltakarar 

• Geir Charles Grindheim
• Kjersti Vinje
• Ole Johan Jensen
• Anne Karin Sørdal
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Nils Reiersen
• Mia Pedersen
• Forfall: Synnøve Bårdsen Lindanger

Saksnummer 31/25

Godkjenning av agenda og referat frå 03.06.25.
3 saker til eventuelt.

Saksnummer 32/25

Omvisning Valen museum med Reidar Handeland.

Saksnummer 33/25

• Orientering v/avdelingsleiar Marianne Lund Andersen og
• Fagutviklingssjukepleiar, Torill Storhaug.
• Film om Valen sjukehus.
• Gjennomgang av MAP opplæring av tilsette med bruk av VR teknologi.
• Kort orientering om status "Utbygging Valen sjukehus". Det er knytt stor
  spenning til saken som skal behandlast i Styret 25.09.2025.

Saksnummer 34/25

Oppnemning av brukarrepresentant til prosjektet "Framtidas Odda" vedteken: Geir Charles Grindheim.

Saksnummer 35/25

Sak frå Kvalitetsutvalet ble drøfta.
Skriftleg uttale blir sendt til Kvalitetsutvalet.

Eventuelt

1. Brukarrepresentantar til prosjekt:

• BU mottar eit aukande tal førespurnader frå klinikkane om behov for brukarmedverkarar. Dette gjeld både på systemteneste- og individnivå.
• Når det gjeld systemnivå, bør brukarutvalet kunne bidra med kandidatar. Det vil difor i første omgang bli kalla inn til møte med vararepresentantar og AU for brukarutvalet, for å engasjere desse i større grad enn tidlegare.

2. Kommunikasjonslinjer mellom Brukarutvalet, Ungdomsrådet og Brukarråda innan psykisk helsevern ved DPS-ane:

• Det har tidlegare år vore arrangert eit fellesmøte mellom dei ulike råda. Nytteverdien av desse har vore usikker, og ein ønskjer å sjå på andre kommunikasjonslinjer. I den samanheng har leiar for Brukarutvalet vore i møte med Ungdomsrådet for å drøfte mogelege kommunikasjonslinjer.
• Koordinator for UR vil ta kontakt med koordinator for BU for å drøfte forslag som kom fram i møtet med Ungdomsrådet.

3. Publikumshenvendingar til leiar for Brukarutvalet:

• Leiar har mottatt to førespurnader frå publikum.
• Saka er av personsensitiv karakter og er difor ikkje ei sak for brukarutvalet. Saka er sendt vidare til aktuell klinikk for hendinga.
• Den andre saka er aktuell for brukarutvalet og bør arbeidast vidare med. Saka handlar om informasjonsbrev som blir sendt ut til pasientar som skal til behandling ved sjukehuset.

Referat frå Brukarutvalet 3. juni 2025

Møtedato: 03.06.25
Klokkeslett: 13.00-16.00
Møtenr:5
Møtestad: Haugesund sjukehus
Arkivref:2023/1126 - 24955/2025
Frå administrasjonen: Sølvi Heimestøl

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim
• Ole Johan Jensen
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Nils Reiersen
• Mia Pedersen
• Synnøve Bårdsen Lindanger
• Teams: Kjersti Vinje
• Forfall: Anne Karin Sørdal
• Møteleiar: Geir Charles Grindheim

Saksnummer 23/25

Agenda og referat godkjent.

Saksnummer 24/25

Leiar/nestleiar: Gjennomgang av aktuelle saker frå styremøtet

• Økonomi og drift: Det blir uttrykt optimisme med tanke på føretaket si økonomi. Det er etablert gode system som gir god oversikt og kontroll over den økonomiske situasjonen.
• Ventelistegarantien: Føretaket ligg godt an i arbeidet med å oppfylle ventelistegarantien. Det er tildelt ekstra midlar for å handtere dette, men det blir understreka at det er viktig å vere merksam på konsekvensane dersom dette tilskotet eventuelt fell bort.
• Utskrivingsklare pasientar: Det er framleis utfordringar knytt til utskrivingsklare pasientar. Det pågår arbeid med å styrke samhandlinga med kommunane for å auke medvitet rundt problematikken og finne gode løysingar.
• Styret si tilbakemelding: Styret gir positive tilbakemeldingar på BU sitt arbeid og uttrykkjer støtte til dei tiltaka som er sette i verk.

Saksnummer 25/25

Ole Johan Jensen og Karl Olav Sundfør: Oppsummering og referat frå arbeidsgruppe psykisk helsevern.

• Rapport: Arbeidsgruppa leverer rapport i juni. Denne skal behandlast i leiinga i Helse Fonna, og eventuelle endringar skal sendast på høyring.
• Arbeidsprosess: Det har vore gode prosessar i gruppa. Fagpersonar frå ulike sjukehus og avdelingar har samarbeidd godt. Det har vore viktig med to representantar frå BU – dei opplevde å bli lytta til og ha reell medverknad.
• Bakgrunn: Arbeidet skal bidra til å tilpasse psykiatritilbodet betre til brukarane. Det er for lite kapasitet innan sikkerheitspsykiatri, og dette må løysast internt i Helse Fonna.
• Mandat: Vurdere fordelar og ulemper ved å redusere talet på akuttplassar til fordel for auka kapasitet innan sikkerheitspsykiatri. Vurderingane skulle gjerast frå pasient-, fag- og økonomiperspektiv.
• Avgrensing: Arbeidsgruppa skulle ikkje kome med konkrete tilrådingar.
• Datagrunnlag: Det kunne vore betre tallmateriale som grunnlag for
  vurderingane.

Saksnummer 26/25

Leiar

Forslag og oppstart av prosess for å avklare fanesak for brukarutvalet

Føremål

Målet med fanesaker er å følgje utvalde tema over tid, for å sikre kontinuitet og oppfølging. Det er tidlegare gjort gode erfaringar med å arbeide på denne måten.

Forslag til fanesaker

• Korridorpasientar: Heng saman med kapasitetsutfordringar innan akuttbehandling og utskrivingsklare pasientar.
• Pasientreiser: Døme frå indre strok viser mangel på tilgjengelege drosjar, noko som fører til at pasientar må legge ut store beløp sjølve. Saka er delt i Teams.
• Tryggleik: Gjeld både pasientar, pårørande og tilsette. Utfordringar kan oppstå i alle avdelingar og fellesområde.
• Digitale tilpassingar og tenester: Behov for å følgje utviklinga og sikre brukartilpassa løysingar.
• Samhandling og kommunikasjon: Gjeld både mellom pasient/pårørande og mellom kommunar og sjukehus.
• Stortingsmelding nr. 23: Relevante tema herfrå kan takast inn i det vidare arbeidet.

Konklusjon

Alle temaa er viktige. Samhandling er eit gjennomgåande tema som rører ved fleire av dei andre punkta. Det blei semje om å arbeide vidare med fanesaker i neste møte. Det blir foreslått å dele seg i mindre grupper for å førebu sakene og involvere relevante fagpersonar. Leiar førebur dette.

Saksnummer 27/25

Direktør organisasjon for bygg, drift og eigedomsutvikling, Laila Nemeth: Nybygg

Strategisk plan for bruk av sjukehusareal

• Planen er sendt ut.
• Det er viktig med ei samla vurdering av korleis sjukehusareala skal brukast.
• Det pågår ein eigen prosess for å vurdere behov.
• Planen byggjer på forventa utvikling i sjukdomsbiletet – med færre døgnplassar og fleire observasjonssenger og polikliniske tilbod.

Nybygg

• Det blir bygd nytt samtidig som det er behov for vedlikehald av eksisterande bygg.
• Nybygg følgjer planen.
• Organiseringa skjer etter ein modell med kliniske senter, der fagavdelingar og poliklinikkar blir samla for betre samarbeid og ressursbruk.
• Ein ny sikkerheitspost er under planlegging på Valen.
• Det blir satsa på alle dei fire sjukehusa. På Stord blir det fleire rehabiliteringssenger.
• Presentasjonen blir lagt i Teams.
• BU ønskjer omvising i nybygget – det blir foreslått å legge dette til oktobermøtet.

Saksnummer 28/25

Leiar/nestleiar: Oppsummering frå fellessamling for leiar og nestleiar på Flesland

• Referatet blir sendt ut når det er klart – blir gjennomgått i neste møte.

Saksnummer 29/25

Leiar: Sak frå Kvalitetsutvalet

• Samhandlingsavdelinga har uttrykt ønskje om å delta i Kvalitetsutvalet, då fleire saker som blir behandla der gjeld samarbeid med kommunane. BU-representanten støttar forslaget. Saka skal behandlast vidare i leiinga.
• BU sin representant går gjennom alle saker og avvik, og bidrar med pasient- og brukarperspektivet i diskusjonane.

Saksnummer 30/25

Førespurnad frå rådgivar ved forskingsavdelinga, Monica Hellesøy:

Ber om ein representant til arbeidet med å utforme nettsider om brukarmedverknad.

Avgjerd: Kjersti Vinje går inn som representant.

Eventuelt

1. Møte med Pasient- og brukarombodet

Ombodet ønskjer eit møte med BU. Det blir foreslått å legge dette til oktobermøtet.

2. Innlegg om pårørande

Karl Olof har skrive eit innlegg på Facebook som løftar fram den viktige innsatsen pårørande gjer. Pårørandealliansen har òg publisert ein rapport som belyser dette.

3. Pasient- og brukarundersøkingar

Helse Fonna har oppretta ei gruppe for å sjå på moglegheita for kontinuerlege pasient- og brukarundersøkingar. BU etterlyser status i dette arbeidet. Sekretær undersøker prosessen i arbeidet.

4. Partnarskapsmøte

Det har vore halde partnarskapsmøte i regi av Helsefellesskapet, med beredskap som tema. Statsforvaltaren i Rogaland og andre aktørar innan beredskap heldt innlegg.

Tilgang til eldre referat

Treng du eldre referat? Ta kontakt med sekretær Kjersti Haugen, telefon: 45 29 38 10.