Referat frå Brukarutvalet

Referat frå Brukarutvalet 8. september 2026

Dato: 08.09.2026
Tid: 12.00-16.00
Stad: Haugesund sjukehus
Møtenummer: 5/2026
Arkivreferanse:2026/1108 - 37200/2026

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Anne Karin Sørdal
• Kjersti Vinje
• Ole Johan Jensen
• Anne Gurine Sætre
• Mia Therese Pedersen
• Forfall: Nils Reiersen

Sak 37/26 Godkjent referat og sakslista.

Innmeldt 1 sak til eventuelt.

Sak 38/26 Presentasjon av avdelingen for Rus og Avhengighet (ARA) i Helse Fonna

Avdelingsleiar Janne Lyngstad orienterte om ARA, som omfattar TSB-poliklinikk,
rehabiliteringspost, LAR-tenester og avgiftingspost. Avdelinga tilbyr kartlegging, behandling og oppfølging av personar med rus- og avhengigheitsutfordringar gjennom eit tverrfagleg fagmiljø.

Målet er å sikre heilskaplege og kunnskapsbaserte tenester, gode pasientforløp og aktiv brukarmedverknad. Framover vil avdelinga prioritere kompetanseheving, utvikling av tilbod til pasientar og pårørande, rekruttering av spesialistar og vidare samarbeid med kommunane.

Sak 39/26 Orientering om kvalitetsforbedringsprosjekt innan hoftebrotbehandling

Anne-Beth Njærheim og Kristin Folven orienterte om forbetringsprosjektet «Auka overleving innan 30 dagar hos pasientar som er opererte for hoftebrot på Stord».

Bakgrunnen for prosjektet er resultat frå Nasjonalt hoftebruddregister og nasjonale kvalitetsindikatorar som viser eit forbetringspotensial for overleving etter hoftebrot ved Stord sjukehus. Prosjektet vil ha særleg fokus på ernæring, mobilisering og legemiddelgjennomgang, og det er definert fleire måleindikatorar for å følgje utviklinga gjennom prosjektperioden. Prosjektet har fått tildelt såkornmidlar og stimuleringsmidlar for å støtte gjennomføringa. Formålet med orienteringa til
brukarutvalet var å rekruttere ein brukarrepresentant til prosjektgruppa.

Etter presentasjonen vart det peika ut ein brukarrepresentant som skal delta i det vidare prosjektarbeidet.

Sak 40/26 Informasjon frå Fag og forskingsavdelinga i Helse Fonna

Forskingssjef Haldis Økland Lier viste til auka forskingsaktivitet med fleire disputasar, skrivestipend, innovasjonsprosjekt og behandlingsstudiar. Dei fleste forskingsprosjekta har brukarmedverknad, særleg i planleggingsfasen, og det finst fleire gode døme på medverknad gjennom heile prosjektløpet. Det vart samstundes peika på at rutinane for å leggje nye forskingsprosjekt fram for Brukarutvalet framleis ikkje er godt nok implementerte.

Sak 41/26 Tilbakemeldingar frå prosjekt og utval

Brukarutvalet er representert i ei rekkje prosjekt, råd og utval på både system- og tenestenivå. Dei enkelte brukarrepresentantane gav tilbakemelding frå si deltaking i ulike prosjekt og aktivitetar gjennom året.

Representantane opplever i stor grad å bli involverte, lytta til og tekne på alvor i prosjekta og utvala dei deltek i. Dei trekkjer særleg fram at fagpersonane er genuint opptekne av kvalitet, pasientane og deira tryggleik.

Samtidig vart det peika på at enkelte prosjekt enno ikkje er komne godt i gang, trass i at det er ei tid sidan oppstart. Representantane ønskjer betre og meir jamleg informasjon frå prosjektleiarane i slike prosjekt, slik at dei kan følgje prosessane tettare og bidra på ein best mogleg måte.

Det vart også understreka kor viktig det er at prosjektleiarar får informasjon om rolla til brukarrepresentantar, og kva ansvar og funksjon dei har i prosjektarbeidet. Auka kunnskap om brukarmedverknad kan bidra til å leggje betre til rette for reell involvering og eit godt samarbeid gjennom heile prosjektperioden.

Sak 42/26 Aktuelle saker frå leiar

Leiar orienterte om arbeidet i kvalitetsutvalet, der avvikssaker vert gjennomgått. Han løfta fram to saker til drøfting og peika på at fleire saker avdekkjer eit betydeleg forbetringspotensial, særleg innan kommunikasjon og samhandling.

Vidare orienterte han om styremøtet 10.09.26 og inviterte brukarutvalet til å kome med innspel til aktuelle styresaker. Han informerte også om deltaking på FFO Rogaland si samling, der Nord-Rogaland var svakt representert, og om deltaking på rehabiliteringskonferansen.

Leiar og ein brukarrepresentant har òg delteke på møte om pasienterfaringsundersøkinga.

Ungdomsrådet har etterlyst kontakt med brukarutvalet. Utvalet vil følgje opp saka for å styrkje dialogen og samarbeidet mellom råda.

Evt
Sak 43/26 Taushetsplikt for brukarrepresentantar i prosjekt

Det vart stilt spørsmål frå ein brukarrepresentant om tausheitsplikt ved deltaking i prosjekt. Brukarrepresentantar har allereie underteikna teieplikterklæring, og det vart presisert at denne ikkje skal skilje seg frå teieplikta som gjeld for helsepersonell. Brukarmedverkarar er likeverdige deltakarar i prosjekta og har det same ansvaret for å handtere sensitive opplysningar på ein forsvarleg måte.

Referat frå Brukarutvalet 9. juni 2026

Dato: 09.06.2026
Tid: 12.00-16.00
Møtenr: 5 
Møtestad: Haugesund Sjukehus
Arkivref:2026/1108 - 25363/2026
Frå administrasjonen: Kjersti Haugen
Kopimottakarar:
Helse Vest RBU v/koordinator Ingvild Braut
Ungdomsrådet Helse Fonna

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Ole Johan Jensen
• Anne Gurine Sætre
• Anne Karin Sørdahl
• Forfall: Nils Reiersen, Kjersti Vinje, Mia Therese Pedersen

Godkjenning av saksliste og referat frå 15.04.26

1 sak til evt.

Sak 32/26 Om kloke val i sjukehus

Overlege samhandling Helse Fonna, Harald Nes.

Orienterte om arbeidet i Helse Fonna som Kloke val sjukehus (KVS). Målet er å redusere over behandling og over diagnostikk, og sikre betre bruk av ressursane i helsetenesta.

KVS er ein meir systematisk organisert enn tidlegare og inneber forplikting til å ta i bruk konkrete tiltak og anbefalingar i drifta. Arbeidet er framleis i etableringsfase, men fleire tiltak er starta opp og under implementering.

Det vart peikt på at mykje av behandlinga i helsetenesta har usikker eller avgrensa effekt. Dette understrekar behovet for tydelege prioriteringar og meir bevisste val i pasientbehandlinga.

Samhandling er ein sentral del av arbeidet, både med fastlegar og kommunale tenester. Eit døme med ein eldre pasient synte korleis manglande samanheng i tenestene kan føre til belastning for pasienten og unødvendig bruk av ressursar.
Hovudbodskapen er at betre samhandling og kloke val kan gi meir målretta helsetenester, betre pasientopplevingar og meir berekraftig drift.

Sak 33/26 Pasienterfaringsundersøkinga i Helse Fonna

Rådgjevar Kristin Ingvaldsen Folven og Anne Mari Ottesen, kvalitet og pasientsikkerhet:

Brukarutvalet fekk presentert pasienterfaringsundersøkinga i Helse Fonna.
Brukarutvalet har vore oppteken av å få på plass eit verktøy som viser pasienterfaringar. Dei er svært positive til at dette no er etablert. Målet med undersøkinga er å måle kvalitet slik pasientane opplever tenestene.

Undersøkinga blir sendt digitalt via SMS til pasientar over 18 år. Nokre grupper får ikkje undersøkinga, mellom anna pasientar i livets siste fase, med demens eller dei som har reservert seg.

I perioden januar–juni 2026 fekk om lag 16 000 pasientar tilsendt undersøkinga, med ein svarprosent på 28. Brukarutvalet peika på at svarprosenten ligg på gjennomsnittsnivå, og stilte spørsmål ved kva informasjon pasientane får om undersøkinga. Det er lagt opp til at behandlarar skal informere pasientane. I tillegg er det hengt opp plakatar i avdelingane og rundt om på sjukehuset for å gjere undersøkinga kjend. Undersøkinga byggjer på metodikk utvikla av Kunnskapssenteret (no FHI), og liknande ordningar er brukt ved andre sjukehus over tid.Resultata skal brukast aktivt i forbetringsarbeid. Leiarar skal ha kjennskap til resultata, og dei skal følgjast opp i personalmøte, kvalitetsråd og i leiinga si gjennomgang. Målet er systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerheit. Det er i undersøkinga eit eige fritekstfelt der pasientane kan gi tilbakemeldingar. Desse svara er førebels ikkje gjennomgått, då ein ventar på ei egna teknisk løysing for å kunne analysere materialet.

Utvalet var oppteke av korleis tilbakemeldingar som viser behov for forbetring blir følgde opp, og kva moglegheiter som finst for å vidareutvikle verktøyet slik at ein kan vise resultat på avdelingsnivå.

Per i dag er dette ikkje aktuelt. Verktøyet må først vere i bruk over tid for å kunne avdekke variasjon og utvikling.

Sak 34/26 Prosjektleder Vidar Støyva, avdeling for bygg og utvikling

Omvising nybygg.

Sak 35/26 Leiar orienterer

• Leiar orienterte frå Pasientsikkerheitskonferansen i Helse Fonna. Det vart presentert fleire gode innlegg og spennande forbetringsprosjekt. Leiaren for brukarutvalet heldt eit innlegg om brukarmedverknad i forsking.
• Leiaren av brukarutvalet har vore på Brukarhuset og halde eit innlegg, mellom anna om Pasienterfaringsundersøkinga.

Sak 36/26 Eventuelt

Jensen etterspurde informasjon om korleis føretaket følgjer opp U-kom rapporten «Kven forstår meg?».

Neste møte 08.09.26.

Referent: Kjersti Haugen

Referat frå Brukarutvalet 15. april 2026

Dato: 15.04.2026
Tid: 12.00-16.00
Stad: Haugesund sjukehus

Deltakarar

• Geir Charles Grindheim (møteleiar)
• Karl Olaf Sundfør
• Hilde Elisabeth Lewin Warren
• Kjersti Vinje
• Ole Johan Jensen
• Anne Gurine Sætre
• Mia Therese Pedersen
• Forfall: Nils Reiersen, Anne Karin Sørdahl

Sak 28/26

Godkjent referat frå 19.03.26 og dagens saksliste. Ingen saker til eventuelt

Sak 27/26

Orientering frå nestleiar i BU – møte i Strategisk samarbeidsutval (SSU). På møtet i SSU vart det mellom anna orientert om revisjon av rutine for avvikshandtering mellom kommunane og Helse Fonna. Revidert rutine vart presentert, og deltakarane delte fleire viktige innspel.

Det vart peika på at det kan vere utfordrande å etablere fleire samarbeidsforum, og at det ved gjennomgang av saker på tvers er avgjerande at rette partar deltek i drøftingane. Korrekt representasjon vart framheva som viktig for kvalitet i arbeidet.
Vidare vart det understreka behov for systematisk læring av alvorlege uønskte hendingar, samt betre oppfølging av hendingar som gjentek seg. Det vart meldt at det i dag manglar tilstrekkeleg struktur for oppfølging på tvers ved alvorlege hendingar.

Møtet peika også på behov for å avklare på kva nivå uønskte hendingar skal handsamast, og det vart foreslått å vurdere ein todelt modell for behandling av slike hendingar. Deltakarane etterlyste i tillegg betre oversikt over trendar og statistikk som grunnlag for læring og forbetring.

Sak 29/26

Utsett

Sak 30/26

Samhandlingssjef Helse Fonna, Reidun Rasmussen Mjør. Orienterte om ubesett radiologstiliingar på Stord sjukehus.

Sak 3126

Orientering frå leiar i BU

Styremøte 27.03.26

Økonomi: Helse Fonna fekk eit negativt årsresultat for 2025 på minus 81,6 mill. kroner, hovudsakleg grunna høgare kostnader enn planlagt. Ein systemfeil etter IKT-oppdatering førte til at ikkje alle kostnader blei regnskapsført løpande, noko som gav eit misvisande positivt bilete gjennom året.

Unødvendig bruk av MR: Prosjektet «Trygg på skulder», ei ny retningslinje for behandling av skulderplager i primærhelsetenesta. Målet er betre pasientforløp, tryggare fastlegar og mindre unødvendig bruk av MR og tidleg tilvising til spesialist. Prosjektet er under forsking og blir trekt fram som eit spennande døme på styrkt samhandling mot fastlegar og kommunar.

Diverse orienteringssaker: Ungdomsrådet har fått ny leder, Oliver Sokrates Thorbjørnsen. Brukerutvalget ønsker å invitere han inn til på et møte.

Orientering frå møte i ØHD-nettverket 14.04.2026 
Brukarutvalet fekk orientering om arbeidet i ØHD-nettverket. Det blei informert om Helsefellesskapet i Helse Fonna, inkludert tildeling av rekrutterings- og samhandlingstilskot våren 2026 og oppstart av to nye prosjektstillingar. Vidare er arbeidet med revidering av samarbeidsavtalar og ny felles tenesteavtale for ØHD godt i gang, og nettverket er invitert til å kome med innspel. I dialogen vart det peikt på behov for betre samhandling, tydelegare rolle- og vedtaksavklaringar, meir kunnskap om ØHD-tilbodet, betre digitale løysingar og utfordringar knytte til ulik organisering mellom kommunane.

Orientering om Helsefellesskapet i Helse Fonna, inkludert tildeling av rekrutterings- og samhandlingstilskot våren 2026 og oppstart av to nye prosjektstillingar. Arbeidet med revidering av samarbeidsavtalar og ny felles tenesteavtale for ØHD er godt i gang, og nettverket er invitert til å kome med innspel. Det vart peikt på behov for betre samhandling, tydelegare rolle- og vedtaksavklaringar, meir kunnskap om ØHD-tilbodet, betre digitale løysingar og ulikheiter i organisering mellom kommunane.

Leders skal ha innlegg på pasientsikkerhetskonferansen 06.05.26.
Medlemmene i utvalet vil orientere fra deltagelse i prosjekt/utvalg i neste møte
neste møte 09.06.26

Referent: Kjersti Haugen

Tilgang til eldre referat

Treng du eldre referat? Ta kontakt med sekretær Kjersti Haugen, telefon: 45 29 38 10.